결제 시스템 및 특수 업종 포스(POS) 프로그램 개발 전문 기업, 하루와포스입니다.
이번 시간에는 저희 하루와포스가 직접 만든 공판장 및 도매시장 전문 포스프로그램을 소개시켜드릴까 합니다! 처음으로 선보이는 저희 프로그램 소개인만큼 긴장이되는데요.
농수산물 공판장이나 도매시장에서 활동하는 중매인 및 유통업체의 업무 환경은 일반 식당이나 소매점과 완전히 다릅니다. 일반 매장용 범용 포스기를 도매업에 그대로 도입할 경우, 발주 취합과 미수금 정산에서 심각한 오차가 발생할 수 있습니다.
특수 유통 및 도매업종에서 반드시 확인해야 할 전용 포스 프로그램의 핵심 기능 3가지를 실무 관점에서 정리해 드립니다.
1. 카카오톡 등 메신저 주문 자동 취합 기능
도매 시장의 가장 큰 특징은 수많은 거래처(식당, 소매점 등)의 발주가 새벽 시간대 카카오톡 메신저나 문자를 통해 동시다발적으로 들어온다는 점입니다.
- 일반 포스: 직원이 메신저를 일일이 확인하며 포스기에 수기로 주문을 입력해야 하므로 누락 및 오배송 위험이 큽니다.
- 전용 솔루션: 카카오톡 등으로 수신된 텍스트 주문을 시스템이 자동으로 인식하고 취합하여 발주서 및 거래명세표로 변환하는 기능이 필수적입니다.(카카오톡 주문 취합 자동화 기능이 도입될 경우, 수기 입력 방식 대비 발주 마감 및 전표 발행 업무 시간이 절반 이상 단축될 것으로 예상됩니다.)
2. 거래처별 단가 차등 적용 및 미수금(여신) 관리
도매 거래는 동일한 품목이라도 거래처의 등급이나 거래 규모, 당일 경매 낙찰가에 따라 납품 단가가 실시간으로 변동됩니다.
- 단가 관리: 거래처 A와 거래처 B의 매입/매출 단가를 개별적으로 설정하고, 전표 발행 시 자동 적용되는 기능이 있어야 합니다.
- 외상(여신) 관리: 당일 현금 결제보다 월말 일괄 결제나 미수금이 누적되는 경우가 많습니다. 따라서 거래처별 여신 한도 설정 및 미수금 잔액을 실시간으로 추적하고 청구서를 자동 생성하는 시스템이 갖춰져야 합니다.
3. 대용량 전표 처리 및 경매 데이터 연동
새벽 경매 직후 수십에서 수백 건의 물량 분배와 전표 발행이 극히 짧은 시간 안에 이루어져야 합니다.
- 처리 속도가 느린 웹 방식이나 저사양 하드웨어 기반의 프로그램은 업무 마비를 초래합니다. 대량의 데이터를 지연 없이 처리할 수 있는 로컬 데이터베이스 또는 최적화된 클라우드 연동 시스템이 요구됩니다.
도매/중매인 전용 포스 프로그램, 하루와포스가 직접 개발합니다
기성품 포스 프로그램에 복잡한 도매 업무를 억지로 맞추지 마십시오.
하루와포스는 단순 기기 임대를 넘어, 공판장 중매인 및 도매 유통업체 업무 프로세스에 특화된 전용 포스 프로그램을 직접 개발 및 세팅하고 있습니다.
- 카카오톡 주문 취합 자동화 솔루션 자체 개발
- 거래처별 복잡한 단가 및 미수금 관리 최적화
- 매장 환경에 맞춘 하드웨어(포스기, 라벨 프린터 등) 원스톱 구축
복잡한 도매 유통 정산 업무, 하루와포스의 기술력으로 해결해 드립니다.
시스템 도입 및 맞춤형 솔루션 개발 컨설팅이 필요하시다면 아래 번호로 문의해 주십시오.
[시스템 컨설팅 및 도입 문의]
- 직통 전화: 032-566-5266
- 홈페이지: haruwa.co.kr
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